O Gerenciamento de Arquivos e Relatórios do Promic extrai qualquer informação armazenada no Banco de Dados do sistema. Possibilitando a integração com a parte de tramitação de processos e extração de documentos.
Geração de relatórios precisos de forma a possibilitar a apresentação na íntegra dos documentos que serão lidos ou votados. Proporcionando mais economia, agilidade e sustentabilidade através a eliminação de papéis.
É possível inserir textos, gráficos, tabelas, painéis, shapes, linhas, formas, imagens, check box... Montar incríveis layouts, definido cores, tamanho de textos, letra, formato, alinhamento...
As características variam conforme as necessidades de cada usuário, sejam eles parlamentares seguindo regimentos e protocolos internos, aos participantes de uma grande conferência, ou até mesmo uma simples reunião transmitida via streaming.
Todas as informações armazenadas podem ser acessadas, possibilitando a geração de pesquisas com extrema riqueza de detalhes, cadastros, sub-relatórios entre outros fins documentais.
Totalmente customizado, o sistema vem com cinco padrões de relatórios pré-definidos: resultado das preposições, cadastro das sessões e toda sua sequência, lista de presença, cadastro dos parlamentares, resultado das votações rápidas.
Tudo pode ser customizado, além de permitir a geração de diversas outras formas de relatórios a depender do nível de detalhes que cada instituição almejar. Podendo ser utilizado por pessoas com um pouco de conhecimento de banco de dados, ao mesmo tempo que tem seu código aberto para receber novos incrementos e relatórios extremamente elaborados através de um programador com conhecimento em C#.
A Riole, empresa fabricante do Promic oferece todo suporte, customização, atualização e treinamento, de acordo com as necessidades e especificidades da de cada instituição.